⚡ Tóm tắt nhanh cho người bận
- ITIN là mã số thuế cá nhân 9 số (bắt đầu bằng 9) IRS cấp cho người không đủ điều kiện có SSN.
- IRS chỉ cấp khi có mục đích thuế liên bang, thường là kèm tờ khai 1040-NR của chủ LLC.
- Nộp Form W-7 + tờ khai + hộ chiếu; qua Certifying Acceptance Agent (CAA) thì không phải gửi hộ chiếu gốc sang Mỹ.
- IRS xử lý khoảng 7 tuần, có thể tới 11 tuần mùa thuế hoặc khi nộp từ nước ngoài.
ITIN là gì, khác EIN thế nào?
| EIN | ITIN | |
|---|---|---|
| Cấp cho | Công ty (LLC) | Cá nhân (chủ LLC) |
| Dùng để | Mở bank, khai thuế của LLC, cổng thanh toán | Khai thuế cá nhân 1040-NR, hưởng hiệp định thuế |
| Mẫu đơn | SS-4 | W-7 |
| Hết hạn | Không | Nếu 3 năm liên tiếp không dùng trên tờ khai liên bang |
Khi nào chủ LLC cần ITIN?
- Cần khai Form 1040-NR (thuế thu nhập cá nhân liên bang) mà không có SSN
- Muốn hưởng ưu đãi theo hiệp định thuế
- Đối tác, nền tảng yêu cầu mã số thuế cá nhân của chủ sở hữu (tuỳ từng nơi)
⚠️
IRS không cấp ITIN “cho có”IRS chỉ cấp ITIN khi có mục đích thuế liên bang. Với chủ LLC người Việt, thường là nộp kèm tờ khai 1040-NR. Hỏi CPA trước khi nộp để chọn đúng lý do (reason code) trên Form W-7.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Form W-7 điền đầy đủ, chọn đúng lý do xin ITIN
- Tờ khai thuế liên bang đi kèm (thường là 1040-NR), trừ trường hợp được miễn theo hướng dẫn W-7
- Hộ chiếu còn hạn: giấy tờ duy nhất vừa chứng minh danh tính vừa chứng minh quốc tịch
- Địa chỉ nhận thư của IRS
3 cách nộp
| Cách | Ưu điểm | Lưu ý |
|---|---|---|
| Tự gửi bưu điện tới IRS Austin | Không mất phí dịch vụ | Phải gửi hộ chiếu gốc hoặc bản sao có chứng thực của cơ quan cấp; rủi ro thất lạc |
| Qua Certifying Acceptance Agent (CAA) | Không phải gửi hộ chiếu gốc; CAA rà soát W-7, ít bị trả hồ sơ | Có phí dịch vụ |
| Trực tiếp tại IRS Taxpayer Assistance Center | Miễn phí, xác minh tại chỗ | Chỉ có tại Mỹ, phải đặt lịch |
🎁
Ưu đãi xin ITIN online qua TheITINTheITIN nhận làm ITIN online cho người không cư trú tại Mỹ. Đăng ký qua link giới thiệu của LLC Dropshipping và nhập mã HOCVIENLLC để được giảm $50.
Sau khi nộp
- IRS gửi thư thông báo ITIN (CP565) về địa chỉ trên W-7
- Khoảng 7 tuần; tới 11 tuần nếu nộp mùa thuế (15/1 – 30/4) hoặc từ nước ngoài
- Hồ sơ thiếu sót: IRS gửi thư yêu cầu bổ sung hoặc trả hồ sơ, thời gian tính lại từ đầu
- Dùng ITIN trên tờ khai ít nhất 1 lần mỗi 3 năm để không bị hết hạn
Sẵn sàng có LLC cho store dropship?
Điền form 10 phút, giá hiện ngay theo bang. Có mã giới thiệu: giảm $10.
🚀 Đăng ký LLC ngayCâu hỏi thường gặp
ITIN có thay được EIN không?
Không. EIN là mã số của công ty, ITIN là mã số thuế của cá nhân chủ LLC. Mở bank, cổng thanh toán cho LLC dùng EIN.
Có LLC rồi có bắt buộc xin ITIN không?
Không bắt buộc chỉ vì có LLC. Cần khi bạn có nghĩa vụ khai thuế cá nhân với IRS (ví dụ 1040-NR) hoặc hưởng hiệp định thuế.
Xin ITIN mất bao lâu?
IRS thông báo khoảng 7 tuần; tới 11 tuần nếu nộp trong mùa thuế (15/1 – 30/4) hoặc từ nước ngoài.
Có phải gửi hộ chiếu gốc sang Mỹ không?
Tự nộp qua bưu điện thì phải gửi bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của cơ quan cấp. Nộp qua Certifying Acceptance Agent thì không cần gửi bản gốc.
CCCD có dùng thay hộ chiếu được không?
Hộ chiếu là giấy tờ duy nhất được dùng một mình. Giấy tờ khác phải kết hợp theo danh mục trong hướng dẫn Form W-7; người Việt thường dùng hộ chiếu cho nhanh.
Nộp W-7 online được không?
Không. W-7 không nộp điện tử: gửi bưu điện, nộp tại văn phòng IRS hoặc qua Acceptance Agent.
ITIN có hết hạn không?
Có, nếu không dùng trên tờ khai thuế liên bang 3 năm liên tiếp. Gia hạn bằng Form W-7 mới.
Có ITIN thì làm được thẻ tín dụng Mỹ không?
Một số ngân hàng chấp nhận ITIN khi mở thẻ, tuỳ chính sách từng nơi. ITIN không đảm bảo được duyệt.
Mã giảm giá TheITIN dùng thế nào?
Vào TheITIN qua link giới thiệu trong bài, nhập mã HOCVIENLLC khi thanh toán để được giảm $50.
Team llcdropshipping có làm ITIN không?
Team không làm ITIN trực tiếp. Bạn đăng ký qua TheITIN theo link trong bài; cần hỏi thêm thì gọi hotline hoặc nhắn chatbot.
Nguồn tham khảo: IRS – How do I apply for an ITIN · IRS – Topic no. 857, ITIN · IRS – About Form W-7